POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

OSCAR ROJAS LEGAL | ORL

Versión: 1.0
Fecha: 13 de noviembre de 2026

1. Identificación del responsable

El responsable del tratamiento de los datos personales es Oscar Javier Rojas Quintero, persona natural que desarrolla su actividad profesional bajo el nombre comercial OSCAR ROJAS LEGAL | ORL.

Domicilio: Duitama, Boyacá, Colombia.
Dirección para notificaciones: Carrera 12A No. 22-120.
Correo electrónico: gerencia@oscarrojaslegal.com
Teléfono: 321 462 5060.

2. Marco normativo

La presente política se fundamenta en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las disposiciones que los modifiquen, adicionen o sustituyan.

Su finalidad es establecer las condiciones para la recolección, almacenamiento, utilización, circulación y supresión de los datos personales tratados en el desarrollo de las actividades profesionales de OSCAR ROJAS LEGAL.

3. Datos personales objeto de tratamiento

En el ejercicio de sus actividades, ORL podrá tratar, según las necesidades de cada servicio:

• Información de identificación y contacto de clientes, interesados y representantes de empresas.

• Información suministrada mediante correo electrónico, WhatsApp y otros canales de atención.

• Documentación relacionada con asuntos jurídicos, administrativos y tributarios.

• Información económica, patrimonial, contractual y financiera necesaria para los servicios contratados.

• Información necesaria para la facturación, gestión contractual y cumplimiento de obligaciones legales.

Los datos sensibles y la información de niños, niñas y adolescentes recibirán el tratamiento especial previsto en la legislación colombiana. Cuando corresponda solicitar autorización para datos sensibles, se informará al titular su carácter facultativo, salvo las excepciones legales aplicables.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades, según corresponda:

a. Atención de solicitudes: recibir, gestionar y responder consultas presentadas por personas naturales y representantes de empresas.

b. Prestación de servicios jurídicos: estudiar asuntos jurídicos, analizar documentación, preparar conceptos, realizar diagnósticos y ejecutar los servicios profesionales contratados.

c. Gestión contractual: elaborar propuestas, contratos de prestación de servicios, documentos de cobro y soportes administrativos.

d. Cumplimiento de obligaciones legales: atender requerimientos de las autoridades competentes y conservar los documentos exigidos por la legislación aplicable.

e. Comunicación profesional: informar sobre el estado de los servicios solicitados y mantener contacto relacionado con las actuaciones contratadas.

f. Comunicaciones comerciales: enviar información sobre servicios, publicaciones, actividades académicas o eventos de ORL, únicamente cuando exista la autorización correspondiente o una habilitación legal aplicable.

5. Autorización del titular

Cuando la legislación lo exija, ORL solicitará autorización previa, expresa e informada del titular para el tratamiento de sus datos personales y conservará evidencia de dicha autorización.

Las finalidades comerciales que requieran autorización se informarán de manera diferenciada.

La publicación de esta política no sustituye por sí sola la obtención de la autorización correspondiente.

6. Derechos de los titulares

Los titulares podrán ejercer los derechos reconocidos por la legislación colombiana, entre ellos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

• Solicitar información sobre el uso de sus datos.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando corresponda.

• Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos cuando resulte legalmente procedente.

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez agotado el trámite correspondiente ante el responsable.

7. Procedimiento para consultas y reclamos

El titular, sus causahabientes o representantes legitimados podrán presentar solicitudes relacionadas con el tratamiento de sus datos personales al correo:

contacto@oscarrojaslegal.com

La solicitud deberá contener información suficiente para identificar al titular, describir la petición y aportar los documentos necesarios, cuando corresponda.

Las consultas serán atendidas en un término máximo de 10 días hábiles, prorrogable por hasta 5 días hábiles adicionales en los casos previstos por la ley.

Los reclamos serán atendidos dentro de 15 días hábiles, prorrogables por hasta 8 días hábiles adicionales, conforme a las condiciones legales aplicables.

8. Seguridad y confidencialidad

ORL adoptará medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables y proporcionales para proteger la información contra el acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida.

Los documentos e informaciones recibidos durante la prestación de los servicios jurídicos serán tratados bajo criterios de confidencialidad y reserva profesional, sin perjuicio de las obligaciones legales aplicables.

9. Transmisión y transferencia de información

Cuando resulte necesario utilizar proveedores tecnológicos o compartir información con terceros para cumplir finalidades autorizadas, ORL aplicará los requisitos legales correspondientes a las transmisiones y transferencias de datos personales.

La comunicación de información a autoridades competentes se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables.

10. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas, las obligaciones contractuales, legales, documentales y profesionales aplicables.

Una vez desaparezca la necesidad de conservación y no exista obligación legal que lo impida, se procederá a su eliminación o anonimización de manera adecuada.

11. Modificaciones de la política

ORL podrá actualizar esta política para atender cambios normativos, administrativos o en sus procesos de tratamiento de información.

Las modificaciones relevantes serán puestas en conocimiento de los titulares mediante los canales disponibles.

12. Vigencia

La presente política comenzará a regir a partir de su aprobación y publicación por el responsable del tratamiento de los datos personales.

OSCAR ROJAS LEGAL | ORL
Oscar Javier Rojas Quintero
Responsable del tratamiento de datos personales
Duitama, Boyacá, Colombia
contacto@oscarrojaslegal.com